Ίδρυμα του προγραμματισμού

Ο προγραμματισμός είναι μια προσπάθεια να ρυθμιστεί το μέλλον: αυτό που είναι να ολοκληρωθεί και πώσ.

Στην ουσία, "ο προγραμματισμός είναι η διαδικασία τους στόχους και αυτοί τρόπος που αυτοί οι στόχοι μπορούν καλύτερα να επιτευχθούν." Αυτή η διαδικασία καθορίζει όπου η οργάνωση πρέπει, γιατί, και πώσ.

Όπως δηλώνεται από Koontz και O'Donnel, ο θεμελιώδης σκοπός είναι "να διευκολυνθεί η ολοκλήρωση της επιχείρησης και των στόχων." Όλοι οι άλλοι σκοποί είναι απλά υποπροϊόντα αυτού του αρχικού σκοπού.

Εναλλακτικές προσεγγίσεις στον προγραμματισμό

Όλοι οι διευθυντές πρέπει να είναι αποτελεσματικοί αρμόδιοι για το σχεδιασμό. Εντούτοις, μερικοί διευθυντές δεν επιθυμούν να ξοδεψουν το χρονικό προγραμματισμό.

Taylor και Hussey (1982) χαρακτηρίζουν επτά διαφορετικές προσεγγίσεις στον προγραμματισμό:

* Ο άτυπος προγραμματισμός πραγματοποιείται στο κεφάλι κάποιου, και οι αποφάσεις που επιτυγχάνονται δεν μπορούν να γραφτούν κάτω με οποιαδήποτε εκτενή μορφή.

* Η εκτεταμένη σύνταξη προϋπολογισμού χρησιμοποιείται σπάνια όπως είναι μόνο εφικτό εάν το περιβάλλον είναι σταθερό και προβλέψιμο. Είναι πρώτιστα οικονομικός σχεδιασμός βασισμένος στην παρέκταση των προηγούμενων τάσεων.

* Ο από επάνω προς τα κάτω προγραμματισμός αφορά τις αποφάσεις παίρνει στην κορυφή της οργάνωσης και περασμένος κάτω σε άλλους διευθυντές για την εφαρμογή.

* Οι στρατηγικές επιλογές ανάλυσης/ πολιτικής χρησιμοποιούν τις τεχνικές προγραμματισμού, και περιλαμβάνουν τη δημιουργία και την αναλυτική αξιολόγηση των εναλλακτικών επιλογών.

* Ο από κάτω προς τα επάνω προγραμματισμός περιλαμβάνει τους διευθυντές σε όλη την οργάνωση, και επομένως εξασφαλίζει ότι οι άνθρωποι που θα συμμετάσχουν στην εφαρμογή των σχεδίων ερωτώνται.

* Οι συμπεριφοριστικές προσεγγίσεις μπορούν να λάβουν διάφορες μορφές, αλλά ουσιαστικά η συμπεριφοριστική προσέγγιση απαιτεί ότι οι διευθυντές ξοδεύουν το χρόνο συζητώντας τις μελλοντικές ευκαιρίες και τις απειλές και τις περιοχές στις οποίες η οργάνωση να αναπτυχθεί.

* Η στρατηγική αναθεώρηση αναπτύχθηκε για να πάρει τα καλύτερα χαρακτηριστικά γνωρίσματα άλλων έξι προσεγγίσεων και να τα συνδυάσει μαζί σε ένα συστηματικό και περιεκτικό σύστημα προγραμματισμού.