Procédé De Planification

Le procédé de planification combine les étapes de planification suggérées par plusieurs auteurs. Ces étapes sont en tant que ce qui suit :

Plan

Les résultats de la fonction de planification sont un plan, un document écrit qui indique les lignes de conduite que l'organisation prendra.

Dimensions des plans.

Kast et Rosenzweig ont indiqué qu'un plan a quatre dimensions principales :

* Répétition. La dimension de répétition décrit le point auquel le plan est employé à maintes reprises.

* Temps. La dimension de temps du plan est la durée la période de temps où le plan couvre.

* Portée. Elle décrit la partie de tout le système de gestion lequel le plan est visé. Quelques plans sont conçus pour couvrir seulement une partie du système de gestion ; d'autres plans sont développés pour couvrir l'entier ouvrent le système de gestion : l'environnement, l'entrée, le processus et les sorties d'organisation.

* Niveau. La dimension de niveau d'un plan indique le niveau de l'organisation laquelle le plan est visé.

Types de plans. En se développant projette pour atteindre des objectifs, directeurs ont plusieurs types à leur disposition. La manière la plus populaire de décrire des plans est par leur largeur. Sont deux types principaux de plans : plans stratégiques et plans opérationnels. Les plans mettent en boîte également classifié en termes de leur spécificité. Les plans spécifiques ont clairement défini des objectifs. Mais parfois les directeurs préfèrent employer des plans directionnels pour faciliter la flexibilité.

Stratégique contre des plans opérationnels.

La différence entre les plans stratégiques et opérationnels se relie à leur tranche de temps, portée, et s'ils incluent un ensemble de savoir d'objectifs d'organisation.

Le plan stratégique fournit la direction pour la mission, les objectifs, et les stratégies d'une organisation. Il définit les étapes d'action par lesquelles une compagnie a l'intention d'atteindre des buts stratégiques. Il inclut également les décisions qui peuvent considérablement changer le caractère ou la direction de l'organisation.

La planification tactique est planification à courte portée les emphases les opérations courantes de la diverse partie des organismes.

Appui tactique d'affaires de plan des plans et d'exécution stratégiques par partie spécifique de la stratégie de la compagnie. Des plans tactiques habituellement sont développés pour des organismes dans les secteurs des finances, de la production, des facilités de fabrication, de la production, et du marketing.

Les plans opérationnels fournissent les détails de la façon dont les plans stratégiques veulent des plans stratégiques seront accomplis. Ils sont développés pour indiquer des étapes d'actions vers réaliser des buts opérationnels et pour soutenir des plans tactiques.

La différence entre les plans stratégiques et opérationnels se relie à leur tranche de temps, portée, et s'ils incluent un ensemble connu d'objectifs. Les plans opérationnels tendent à couvrir des périodes plus courtes. Ils également couvrent le domaine étroit et traitent davantage le détail. Les plans opérationnels offrent des manières pour atteindre ces objectifs. Ils supposent que ces objectifs sont déjà connus. Il y a deux catégories des plans opérationnels : simple-emploie des plans et des plans debout.

Simple-Employez contre des plans debout. Avec les dimensions de répétition comme guide, les plans d'organisation se sont habituellement divisés en deux types : plans à utiliser une seule fois et plans debout.

Simple-Employez Les Plans. Les plans à utiliser une seule fois sont des lignes de conduite détaillées qui ne seront pas répétées probablement dans le même temps à l'avenir. Les plans à utiliser une seule fois incluent typiquement des programmes d'organisation, projets, budgets. Un programme est un plan à utiliser une seule fois conçu pour atteindre des buts d'organisation importants et jetables. Les projets sont les parties plus petites et séparées de programmes. Les budgets sont des rapports des ressources financières affectées aux activités spécifiques dans une période donnée.

Plans Debout. Les plans debout sont des plans continus parce qu'ils se concentrent sur les situations d'organisation qui se produisent à plusieurs reprises. Les exemples de tenir des plans incluent des politiques, des procédures standard, et des règles. La politique est un guide général d'action. Les procédures standard sont des plans qui décrit une série d'étapes pour l'accomplissement de quelques objectifs spécifiques. Une règle est un guide détaillé d'action. Elle décrit comment une action spécifique doit être exécutée.

Horizon De Temps De Planification

Les horizons de temps sont limite à long terme et intermédiaire, et court terme.

La planification à long terme inclut des buts et des plans stratégiques et peut se prolonger jusque cinq ans dans le futur.

Intermédiaire- la planification de limite inclut des objectifs tactiques et a un horizon de temps de d'un à deux ans.

La planification courte de limite inclut des objectifs opérationnels pour des départements spécifiques et des individus et a un horizon de temps d'un an ou de moins.

Le problème avec ces définitions est qu'ils n'identifient pas des différences importantes parmi des organismes. Nous devrions noter le rapport étroit entre les catégories de court-limite-long-limite et la discussion précédente des plans stratégiques, tactiques, et opérationnels. Puisque les plans stratégiques incluent des plans à long terme et à court terme.

Plans d'urgence

Le plan d'urgence est le développement des plans alternatifs à placer en effet si certains événements inattendus se produisent. Il y a quatre raisons de ou avantages à la planification d'urgence :

1) elle aide la société à entrer dans une meilleure position pour faire face aux développements inattendus ;
2) l'indécision, incertitude, et retarde sont réduites quand quelque chose de peu commun se produit ;
3) les réponses des entreprises sont pour être une meilleure pensée dehors et plus raisonnables ; et
4) des directeurs sont forcés de penser en termes de résultats possibles, plutôt que juste résultats le plus susceptibles.